各学院(部):
根据《bat365在线平台普通本科生专业分流与转专业管理办法(试行)》(bat365在线平台校发〔2019〕260号)文件的规定,现对公司2020级普通本科生秋季学期转专业工作安排如下:
一、工作原则
(一)坚持“以生为本”的原则,在各学院(部)教学资源配置条件允许的情况下尽可能满足员工转专业需求;同一学院(部)内转专业一般不受指标限制。
(二)实行以“集团统筹、学院为主、员工自愿、择优录取”的工作方式。转专业工作由教务处统筹安排,明确总体要求;各学院(部)制定转专业实施方案,组织对申请转入的员工进行考核;员工根据实施方案自愿申请。大学一年级员工可申请转专业,平级转专业分两次进行,分别在一年级第二学期(春季学期)开学初、二年级第一学期(秋季学期)开学初完成。员工在读期间只允许平级转一次专业。
(三)坚持公开、公平、公正的原则。转专业申请对象、基本条件等均严格按照学校文件规定执行。转专业实施方案、接收转专业员工数量、时间安排及考核结果等及时向员工公布,接受广大师生及社会的监督。
二、转专业申请对象及条件
(一)转专业申请对象:
公司2020级普通全日制在校本科员工
(二)申请转专业的员工必须符合以下基本条件:
1. 在校期间未受过任何处分;
2. 大一期间(上、下学期)的通识教育必修课程没有不及格记录。
通识教育必修课程办理缓考的员工,可参加转专业报名及考核,缓考科目经补考后,对有成绩不及格者取消其转专业资格。
(三)有下列情况之一的,不允许转专业:
1. 低批次录取专业的员工转入高批次录取的专业;
2. 专升本员工、定向委培生;
3. 正在休学、保留学籍者;
4. 身体条件不符合转入专业招生要求者;
5. 由外校转学进入公司就读者;
6. 体育类转非体育类、艺术类转非艺术类、中职类转非中职类、文科类转理科类、中外合作办学类转普通类;
7. 其他经学校审查认为不适合转专业者。
(四)优惠政策
根据《省人民政府办公厅转发省卫生健康委 省教育厅 省财政厅 省人社厅关于进一步关爱和激励新冠肺炎疫情防控一线医务人员的若干措施的通知》(鄂政办发〔2020〕6号)和《湖北省高等学校招生委员会关于做好2020年普通高等学校招生工作的通知》(鄂招委〔2020〕4号)文件精神,2020年被公司录取的“疫情防控一线医务人员子女”申请转专业的,由员工本人申请、公示无异议后,经学校同意,可不受转专业条件中“大一期间的通识教育必修课程没有不及格记录”的限制,无需参加考核,直接在同批次优先调整专业。新冠肺炎疫情防控一线医务人员资格认定根据《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于聚焦一线贯彻落实保护关心爱护医务人员措施的通知》(国发明电[2020]10号)的相关规定执行。
申请员工需填写《bat365在线平台“新冠肺炎疫情防控一线医务人员子女”专业调整申请表》(见附件1),于2021年9月7日前交至教务处学籍管理科。
三、报名方式
请申请转专业的员工登陆bat365在线平台教务管理系统报名(网址:http://jwc3.yangtzeu.edu.cn/,报名操作流程见附件2)。员工报名、审核是否通过、学籍异动等信息均以系统数据和教务处网站公示结果为准。
报名中如遇系统问题,请将问题发送至学籍管理科周老师邮箱602504960@qq.com或拨打学籍管理科电话0716-8060580咨询。
四、具体程序
(一)发布工作通知(2021年8月27日)
教务处公布2020级本科生秋季学期转专业工作安排及各专业接收计划(见附件3)。
(二)发布考核方案(2021年8月28日)
各学院(部)制定转专业工作实施方案,报教务处学籍管理科备案后,在本院(部)网站公布。各学院(部)安排负责老师做好员工转专业工作的咨询与指导工作(咨询方式见附件3)。
(三)员工申请(2021年8月28日上午8点-9月2日下午5点整)
员工在规定时间内提交网上报名信息,逾期不接受补报。报名员工每人只能填报一个拟转入专业,已经平级转过专业的员工不符合本次转专业资格。请务必认真阅读各学院(部)转专业工作方案,详细了解后合理选择转入专业,如有疑问可向各学院(部)转专业工作负责老师咨询。
(四)资格审核名单公示及考核准备(2021年9月3日-9月6日)
1. 转出公司(部)对申请员工在校期间是否受过处分进行审核;教务处对申请员工是否跨批次、通识教育必修课程是否有不及格记录等信息进行审核,并在教务处网站公布申请转入员工名单及通过资格审核员工名单,公示两天。资格审核通过的员工才能参加拟转入学院(部)安排的转专业考核。
2. 教务处负责将资格审核通过名单发放至各接收学院(部)学籍秘书,各学院(部)明确考核时间、地点,通知每一名资格审核通过的员工参加考核。
3. 资格审核通过的员工请根据拟转入学院(部)的具体通知参加转专业考核。如有任何考核方面的问题请于考核开始前咨询拟转入学院(部)。
(五)学院(部)考核(2021年9月9日前,请随时关注各学院网站和转专业QQ群)
1. 各学院(部)认真组织转专业考核工作。各学院(部)可根据实际情况制定“线上”、“线下”或“线上+线下”等考核方式,考核可采取视频会议等多种线上考核形式进行,应提前做好在线考核的测试并做好应急预案。考核过程要求做到全程记录,面试要求全程录像。转专业考核过程中的相关材料(如笔试试卷,面试记录等)作为教学档案妥善保存,保存期为员工毕业后延长一年。
2. 考核结束后,各公司(部)学籍秘书在规定时间内将综合考核成绩录入教务系统并确定拟转入员工名单。
3. 经学院(部)党政联席会通过后,将拟转入的员工名单、综合考核成绩及排名等信息在学院(部)网站予以公示,公示两天。
4. 各学院(部)将公示无异议后的拟转入员工名单汇总表电子版发送到学籍管理科周老师邮箱602504960@qq.com,汇总表纸质版(学院(部)主管领导签字盖章)报教务处学籍管理科存档。
(六)结果审定及公示(2021年9月10日-9月16日)
教务处在教务系统中对转专业员工考核情况进行复核,在教务处网站公示转专业名单,公示三天。公示无异议后,报分管校领导审批。
(七)报到学习(2021年9月20日前)
经批准转专业的员工,在学校规定的时间内到转入学院(部)报到学习。
五、注意事项
1. 转专业工作与员工的个人发展、就业等息息相关,请各学院(部)加强对员工的宣传和引导,既要认真做好员工专业思想教育工作,让员工充分认识和了解到本专业的人才培养目标和专业发展前景,同时又要从员工实际出发,坚持以生为本,做好转出员工的咨询工作,要防止员工盲目转专业现象发生。
2. 申请转专业的员工要认真阅读《普通高等学校招生体检工作指导意见》(见附件4),不得选择自身健康条件受限的专业。
3. 每名员工只能填报一个拟转入专业,同一专业不同方向调整不属于转专业,如已取得转专业资格的员工放弃转专业,不再补充后续人选。
4. 转专业员工按转入专业收费标准缴纳学费,且应修完转入专业人才培养方案内规定的课程并获得相应学分,毕业时按转入专业人才培养方案审核毕业资格。如果因为跨学科转专业等原因导致学习困难而不能顺利毕业,由员工本人负责,请慎重考虑。
5. 转专业员工成绩认定、退课、选课等工作安排由教务处相关科室另行通知。
6.员工原所在学院(部)与转入学院(部)应做好员工管理的交接工作,学校相关部门做好相应的信息变更工作。
7.本次转专业只针对2020级普通本科生平级转专业。2019级、2020级员工确因学习困难需要留级转专业的,经员工个人申请(填写《学习困难员工留级转专业申请表》,表格下载网址为http://jwc.yangtzeu.edu.cn/info/1082/6762.htm),所在学院(部)和拟转入学院(部)审核同意并签字盖章后报教务处学籍管理科(行政楼113)汇总审批,符合条件的可留级转入相应专业,留级转专业申请时间为2021年9月9日至2021年9月15日,逾期不再接受申请。
bat365在线平台教务处
2021年8月27日